Liebe Treffenlinge (und die, die es noch werden wollen)
Das letzte Treffen ist noch gar nicht so lange her, da sind wir schon fleißig dabei, das Nächste zu organisieren.
Wie hoffentlich alle mitbekommen haben, gibt es eine Umfrage zum Treffen 2023. Falls ihr noch nicht die Gelegenheit hattet, >hier< geht es zur Umfrage.
Wir haben schon viele Themen zur Umfrage ausgewertet, freuen uns aber dennoch über weitere Rückmeldungen (egal, ob man beim Treffen dabei war oder nicht).
An dieser Stelle freuen wir uns, euch bekannt geben zu können, dass der Termin für das Treffen 2024 bereits feststeht!
Das Treffen 2024 findet vom 19. September bis 22. September (Do bis So) in der gleichen Location wie 2023 statt! Wir freuen uns bereits das Rüstzeitenheim Sonnenschein in Saalburg-Ebersdorf samt Ferienwohnungen wieder besuchen zu dürfen.
Anreisesbahnhof ist wieder Bad Lobenstein.
Kinder und Ferienwohnungen
Dieses Jahr durften wir bereits feststellen, dass sich die Location hervorragend dazu eignet, eure Kinder mitzubringen.
Wie für das Treffen 2023 könnt ihr euch wieder für die Ferienwohnungen vorab bei Tizi über die bekannten Wege oder über die Orga-Mail melden. Bisher sind die 2er und 6er FeWo reserviert, optional kann auch die 4er FeWo dazugebucht werden.
Hier gilt wie zuletzt: Familien und Treffenlinge mit Kindern werden bevorzugt behandelt.
Location
Natürlich haben wir eure ganzen Rückmeldungen bzgl. der weiten Anreise zur Location aus einigen Ecken von Deutschland durchdiskutiert und verstehen, dass für manche von euch die Anreise einfach zu weit ist.
Wir bitten euch aber um Verständnis, dass die Suche nach Locations, die zum einen geeignet, erschwinglich und auch verfügbar sind nicht ganz einfach ist und wir darüber hinaus bei der Lage innerhalb Deutschlands auch darauf achten müssen, dass wir Treffenlinge aus Österreich und der Schweiz haben. Bitte habt daher Verständnis, dass wir uns nochmals für die Location des Treffens 2023 entschieden haben. Die Vorzüge der Location haben hier einfach überwogen.
Anfahrt
Nichtsdestotrotz sind wir natürlich bestrebt, Lösungen zu finden. Wir als Orga werden für das Treffen 2024 etwas mehr beim Thema Mitfahrgelegenheiten und Fahrgemeinschaften einsteigen. Wir hoffen, dass wir damit ein paar von euch, für die die weite Anreise ein Problem ist, (im wahrsten Sinne des Wortes) „abholen“ können. Bitte kommt auf uns zu, wenn die weite Anreise ein Thema für euch ist! Wir suchen dann gemeinsam nach einer Lösung.
Treffenbeitrag
Wie hoch der Treffenbeitrag für das Treffen 2024 sein wird, kalkulieren wir bereits fleißig. Eine genaue Aussage können wir allerdings noch nicht treffen.
Wir versuchen den Treffenbeitrag natürlich stets so gering wie möglich zu halten, leider sind sämtliche Kosten seit dem Treffen 2019 enorm gestiegen.
Um auch hier eine Lösung anzubieten, wird für die nächste Anmeldung eine Art Spenden-/Patensystem eingeführt werden, so dass es am Ende bei niemandem am Finanziellen scheitern soll. Ihr könnt diesbezüglich immer auf uns zukommen – ganz gleich, ob der Treffenbeitrag für euch zu hoch ist oder ihr ihn nicht auf einmal oder bis zum Zahlungsschluss zahlen könnt. Das Thema war, egal wer auf uns zugekommen ist, noch nie ein Problem und wird auch weiterhin keines sein.
Neue und alte Gesichter
Wir wissen, dass es einige von euch gibt, die vielleicht gerne zum Treffen kommen wollen, sich aber nocht nicht ganz trauen. Viele in der Community können das nachempfinden, denn es ging Ihnen einmal genauso.
Uns ist bewusst, dass es gar nicht so einfach ist, sich in eine bestehende Gruppe einzufinden. Auch hier bitten wir euch, dass ihr mit euren Sorgen und Nöten auf uns zukommt. Wir können dann gemeinsam nach einer Lösung suchen, die es euch leichter macht. Das gilt natürlich nicht nur vorab, sondern auch auf dem Treffen selbst.
Auch wenn ihr mehr über das Treffen, die Abläufe, die Verpflegung usw. wissen wollt, könnt ihr jederzeit auf uns zukommen.
Es gilt daher für alle alten und neuen Gesichter: Meldet euch mit allen Themen rund ums Treffen jederzeit bei uns, damit wir wissen, wo Hilfe und Rat benötigt wird.
Zu guter Letzt
Wir bedanken uns ganz herzlich für die vielen Rückmeldungen und dem Feedback zum Treffen 2023. Wir entschuldigen uns für den langen Text, die Themen lagen uns nach der Umfrage auf dem Herzen.
An dieser Stelle auch noch einen großen Dank an Chara und Nighthawk, die zwar aus der Orga zurückgetreten sind und nicht beim Treffen dabei sein konnten, jedoch im Hintergrund immer noch Arbeit und Mühe investieren.
Zu allen Themen erreicht ihr uns über Discord und Telegram, sowie [email protected]
Eure Orga
Asca, Dome, Gerwurf, Rikku und Tizi